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Version 22.23 · Shedlane kennenlernen
Frank-Michael Diersing
Hilfe

Shedlane im Projektalltag

Mehr Überblick.
Klarere nächste Schritte.

Erfahren Sie, wie SL Ihre tägliche Projektarbeit unterstützt – von der ersten Aufgabe bis zur fundierten Entscheidung.

Shedlane kennenlernen

Was bringt mir Shedlane im Projektalltag?Weniger suchen. Klarer abstimmen. Den nächsten Schritt kennen.

Shedlane bündelt Aufgaben, Zuständigkeiten und Entscheidungen. Mit SL Daily sehen Sie, was ansteht und wer sich darum kümmert. Fachmodule ergänzen die Arbeit dort, wo Ihr Projekt mehr Tiefe braucht.

Muss ich gleich alle Module nutzen?Mit SL Daily starten und passend zum Projekt erweitern.

SL Daily bildet den Einstieg. Terminplanung, Kostensteuerung und LV-Prüfung ergänzen die Plattform nach Bedarf. Welche Module Sie nutzen, wird für Ihr Projekt vereinbart.

Was steht heute an?SL Daily macht aus vielen offenen Themen einen übersichtlichen Arbeitstag.

Überfällige Aufgaben, heute offene Themen und bereits erledigte Vorgänge sind getrennt sichtbar. Unter „Meine Aufgaben“ finden Sie Ihre persönlichen Zuständigkeiten. So sehen Sie schnell, wo Ihre Aufmerksamkeit gebraucht wird.

Gemeinsam vorankommen

Wer macht was – und bis wann?Klare Verantwortung für jeden nächsten Schritt.

Eine Aufgabe hält Ziel, zuständige Person, Mitwirkende und Termin zusammen. Kommentare bleiben beim jeweiligen Thema. Beim Abschluss wird das Ergebnis dokumentiert, damit auch später nachvollziehbar ist, was erreicht wurde.

Wie bleiben Beteiligte auf dem Laufenden?Die passende Information direkt mit der Aufgabe teilen.

Über „Speichern & benachrichtigen“ bereiten Sie den aktuellen Aufgabenstand für die Empfänger vor. Prüfen Sie die Vorschau und teilen Sie die Nachricht. Mit verbundenem, für Sie freigegebenem Postfach können Sie direkt aus SL senden.

Können Externe ohne Konto mitarbeiten?Ein persönlicher Link reicht für die zugeordnete Aufgabe.

Externe können die freigegebene Aufgabe öffnen, ihre Übernahme bestätigen und einen Kommentar hinterlassen. Sie benötigen dafür kein eigenes Shedlane-Konto. Der Zugriff bleibt auf diese Aufgabe begrenzt und kann widerrufen werden.

Funktioniert das auch unterwegs?Aufgaben dort aufrufen und weitergeben, wo Sie gerade arbeiten.

Am Smartphone öffnen Sie Aufgaben im Browser. „Teilen / Link kopieren“ nutzt die Möglichkeiten Ihres Geräts, etwa E-Mail oder eine andere App. Persönliche Aufgabenlinks geben Sie nur an den jeweils vorgesehenen Empfänger weiter.

Wer sieht welche Informationen?Gemeinsam arbeiten und vertrauliche Themen gezielt schützen.

Projektrolle und Freigaben bestimmen, welche Vorgänge Beteiligte sehen oder bearbeiten dürfen. GF- und Strategiethemen sind zusätzlich eingeschränkt. Ein Eintrag in der Beteiligtenliste allein gewährt noch keinen Kontozugang.

Die Fachmodule

Wie hilft SL Project Schedule Control?Termine, Fortschritt und Abhängigkeiten im Zusammenhang sehen.

Das Terminmodul bringt Vorgänge, Verantwortliche und Meilensteine in einen gemeinsamen Plan. Sie vergleichen den Fortschritt mit dem vorgesehenen Ablauf und erkennen, welche Termine Aufmerksamkeit brauchen.

Was passiert, wenn sich ein Termin verschiebt?Auswirkungen prüfen, bevor Sie den Plan ändern.

Mit einer Simulation sehen Sie, welche Vorgänge und welches Projektende betroffen sind. Der aktuelle Plan bleibt dabei erhalten. Erst wenn Sie das Szenario bewusst übernehmen, wird die Änderung verbindlich im Plan gespeichert.

Wie behalten wir die Kosten im Blick?SL Cost Management verbindet Budget, Verpflichtungen und Prognose.

Budgets, Aufträge, Nachträge, Rechnungen und Zahlungen lassen sich gemeinsam beurteilen. Risiken und Mittelabfluss ergänzen den Blick auf die voraussichtlichen Endkosten. Bestehende Excel-Kostenlisten können eingelesen und vor der Übernahme geprüft werden.

Was bringt SL BOQ Validation bei der LV-Prüfung?Auffälligkeiten gezielt bearbeiten und Prüfergebnisse nachvollziehbar festhalten.

Das Modul unterstützt Sie bei formalen, rechnerischen und textlichen Auffälligkeiten im Leistungsverzeichnis. Sie bewerten Feststellungen, ergänzen Kommentare und geben das Prüfexemplar als PDF aus. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Wie geben wir Ergebnisse weiter?Verständliche Ausgaben für Besprechungen und Abstimmungen.

Terminpläne und LV-Prüfergebnisse lassen sich über die Druckfunktion als PDF ausgeben. Die Terminplanung bietet zusätzlich CSV und MS-Project-XML. Damit können Sie Ergebnisse auch mit Personen teilen, die nicht selbst in SL arbeiten.

Sicher starten und weiterarbeiten

Wie komme ich in meinen Arbeitsbereich?Ein persönlicher Zugang führt zu Ihren freigegebenen Projekten.

Melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Startpasswort an und legen Sie anschließend Ihr eigenes Passwort mit mindestens zehn Zeichen fest. Haben Sie es vergessen, kann die Administration Ihren Zugang zurücksetzen. Als externer Aufgabenempfänger nutzen Sie Ihren persönlichen Link.

Wie behalte ich die Kontrolle über Änderungen?Entwürfe weiterführen und Ergebnisse bewusst bestätigen.

SL Daily sichert Eingaben als Entwurf, damit Sie sie wieder aufnehmen können. Mit „Speichern“ übernehmen Sie die Änderung in den Projektstand. Achten Sie auf die Rückmeldung „Gespeichert“. Kommentare bestätigen Sie separat; die Fachmodule zeigen ihren jeweiligen Speicherstatus an.

Wie geht es weiter, wenn der Zugriff stockt?Klare nächste Schritte helfen zurück in die Arbeit.

Bei „Anmeldung erforderlich“ lassen Sie die Aufgabe geöffnet, melden sich über „Erneut anmelden“ im neuen Fenster an und wählen danach „Anmeldung prüfen & speichern“. Für einen ungültigen Aufgabenlink bitten Sie die absendende Projektleitung um einen neuen Link. Ohne Bestätigung prüfen Sie zuerst den gespeicherten Stand oder beim Versand das Postfach.