Shedlane
Hilfe & häufige Fragen
Kurze Antworten für die tägliche Arbeit mit den Shedlane-Produkten.Wie funktioniert die erste Anmeldung?
Mit E-Mail-Adresse und Startpasswort anmelden. Danach verlangt Shedlane ein persönliches Passwort mit mindestens 10 Zeichen. Das Startpasswort wird anschließend ungültig.
Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Der Administrator setzt den Zugang zurück und vergibt ein neues Startpasswort. Passwörter werden nicht per E-Mail versendet und sollten nicht weitergegeben werden.
Welche Rechte besitzen die einzelnen Rollen?
Tester dürfen ihre eigene Projektkopie bearbeiten. Zugänge mit Leserechten können Daten ansehen und ausgeben, aber nicht verändern. Nur der Administrator verwaltet Benutzerkonten.
Wann sind meine Änderungen gespeichert?
Shedlane speichert Änderungen automatisch. Erst wenn oben „Cloud synchronisiert“ steht, ist der aktuelle Stand zentral gespeichert. Mit „Aktualisieren“ wird der neueste Cloud-Stand geladen.
Wie ändere ich Fortschritt und Verantwortliche?
Den Vorgang öffnen und den Fortschritt in Zehnerschritten von 0 bis 100 Prozent wählen. Verantwortliche können neu eingetragen und danach aus der vorhandenen Namensliste ausgewählt werden.
Wie teste ich eine Terminänderung, ohne den Plan zu verändern?
Die Änderung zuerst simulieren. Shedlane zeigt betroffene Vorgänge und das neue Projektende. Ein gespeichertes Szenario verändert den aktuellen Plan nicht. Erst „In aktuellen Plan übernehmen“ schreibt die Änderung fest.
Was bedeuten die Terminwarnungen?
Die Überwachung ordnet offene Vorgänge nach überfällig, kurzfristig fällig und im Vorlauf. Ein Vorgang lässt sich direkt öffnen, um sieben Tage zurückstellen oder über den Fortschritt aktualisieren.
Was passiert beim Projektimport?
„Projekt importieren“ legt ein zusätzliches Projekt an. Das bisher aktive Projekt bleibt bestehen. Nach dem Import sollten Vorgänge, Abhängigkeiten, Termine und Projektende geprüft werden.
Welche Ausgaben stehen zur Verfügung?
Exportiert werden können eine Shedlane-Sicherung, der aktuelle Plan als CSV, die Änderungen zum Basisplan als CSV und ein MS-Project-XML. „Drucken / PDF“ verwendet die Druckfunktion des Browsers.
Wie funktioniert das Kostenmanagement?
Im Produktmenü „Cost Management“ öffnen und ein Shedlane-Projekt auswählen. Dort werden Projektbudget, Kostenpositionen, Vergaben, Rechnungen, Zahlungen, Endkostenprognose und der monatliche Mittelabfluss getrennt vom Terminplan geführt. Änderungen werden mit „Kostenstand speichern“ zentral gesichert.
Kann ich eine bestehende Kostenliste einlesen?
Ja. „Excel einlesen“ übernimmt Kostenpositionen aus einer XLSX- oder XLSM-Datei, wenn eine Kopfzeile mit Bezeichnung sowie mindestens einem Kostenwert erkannt wird. Die übernommenen Werte müssen anschließend geprüft und bewusst gespeichert werden.
Arbeiten alle Tester im gleichen Projekt?
Nein. Jeder Testzugang besitzt einen eigenen Projektspeicher. Änderungen eines Testers verändern weder den Bestand des Administrators noch die Projektkopien anderer Tester.
Warum zeigt Shedlane vier Terminplanarten?
Der Steuerungs- und Rahmenterminplan bildet zunächst den führenden Projektterminrahmen. Planung der Planung, Vergabeterminplan und Bauzeitenplan folgen später als eigenständige Planstände. Solange diese Pläne nicht vorliegen, bleiben ihre Bereiche bewusst leer.
Wie versende ich einen neuen Testzugang?
Nach dem Anlegen oder Zurücksetzen zeigt Shedlane das einmalige Startpasswort. Mit „Einladung per E-Mail“ öffnet sich das eingerichtete Mailprogramm mit Empfänger, Shedlane-Link, Benutzername, Startpasswort und Anmeldehinweis. Die Nachricht muss anschließend geprüft und selbst versendet werden.